Wichtige Formalitäten

Für euren Aufenthalt in Deutschland müsst ihr einige Formalitäten erledigen. Wenn ihr euch an eine bestimmte Reihenfolge haltet, umgeht ihr manche Strecken doppelt oder dreifach zurücklegen zu müssen. 

Hilfreiche und ausführliche Informationen zur Vorbereitung eures Aufenthaltes findet ihr auch auf https://www.study-in-germany.de/.

Vor der Einreise

1. Bewerbung

Als allererstes müsst ihr euch an der Hochschule Nordhausen bewerben, da ihr den Zulassungsbescheid später für das Visum benötigt. Wie das geht, erfahrt ihr hier.

2. Visum

Wenn ihr die Zulassung der Hochschule habt, könnt ihr euch um ein Visum kümmern.

Für Studierende mit Staatsbürgerschaft eines EU/EWR-Landes ist kein Visum erforderlich. Zur Einreise nach Deutschland reicht ein gültiger Personalausweis bzw. Reisepass. Dies gilt ebenso für einige andere Länder. Bitte informiert euch beim Auswärtigen Amt, ob ihr visumsfrei nach Deutschland einreisen könnt.

Alle anderen Studierenden müssen ein Visum bei der Deutschen Botschaft oder beim Deutschen Generalkonsulat im Land ihres Wohnsitzes beantragen. Die Adressen findet ihr auf der Seite des Auswärtigen Amtes. Die Bearbeitung der Visumsanträge kann manchmal mehrere Monate dauern. Fangt daher frühzeitig mit den Vorbereitungen an!

3. Wohnung

Bereits vor eurer Ausreise solltet ihr euch um ein Zimmer oder eine Wohnung in Nordhausen kümmern. Tipps und Links findet ihr unter "Wohnen" auf der Seite Leben und Studieren in Nordhausen.

Nach der Einreise

1. International Office

Direkt nach eurer Ankunft solltet ihr euch im International Office der Hochschule Nordhausen anmelden. Das International Office kann euch bei allen Fragen rund um euren Aufenthalt in Nordhausen und die dafür erforderlichen Formalitäten unterstützen.

2. Mietvertrag

Damit ihr möglichst schnell euer Zimmer beziehen könnt, geht ihr als nächstes zu eurem Vermieter und unterschreibt euren Mietvertrag. Wenn ihr einen Platz im Wohnheim reserviert habt, müsst ihr euch hierfür an das Studierendenwerk Thüringen wenden.

3. Krankenversicherung

Studierende in Deutschland müssen bei der Einschreibung eine Krankenversicherung nachweisen. Als erstes solltet ihr daher prüfen, ob die Krankenversicherung aus eurem Heimatland auch in Deutschland gilt. Ist dies nicht der Fall, so müsst ihr euch bei einer deutschen Krankenkasse versichern. Weitere Informationen findet ihr hier sowie hier.

In jedem Fall benötigt ihr eine Versicherungsbestätigung von der Krankenkasse.

Krankenkassen in Nordhausen:

AOK
Rautenstr. 8/8a
99734 Nordhausen

Barmer
Bahnhofstr. 18
99734 Nordhausen

BKK VBU
Bahnhofstr. 19c
99734 Nordhausen

DAK
Rautenstr. 36
99734 Nordhausen

IKK
Bahnhofstr. 22
99734 Nordhausen

TK
Vor dem Hagentor 5
99734 Nordhausen

4. Bankkonto

Als nächstes empfehlen wir euch, zu einer Bank zu gehen und ein deutsches Girokonto zu eröffnen. Für Studierende ist das in der Regel nicht mit Kosten verbunden. Mit diesem Konto könnt ihr dann regelmäßige Zahlungen wie bspw. Miete oder Krankenversicherung erledigen. Außerdem könnt ihr an vielen Stellen in Deutschland kostenfrei Bargeld von eurem Konto abheben.

Als erstes solltet ihr den Semesterbeitrag überweisen und euch einen Zahlungsbeleg dafür geben lassen. Diesen müsst ihr dann bei der Einschreibung vorzeigen.

5. Einschreibung (Immatrikulation)

Um euer Studium an der Hochschule Nordhausen aufnehmen zu können, müsst ihr euch im Studien-Service-Zentrum einschreiben.

Zur Einschreibung benötigt ihr folgende Dokumente:

  • Zulassungsschreiben von der HS Nordhausen
  • Ausgefüllter Thoska-Antrag (Den Antrag solltet ihr mit dem Zulassungsschreiben erhalten haben.)
  • Passbild
  • Krankenversicherungsnachweis
  • Zahlungsbeleg über den Semesterbeitrag

Bitte beachtet die Fristen zur Einschreibung unter Hinweise für Erstsemester.

6. Wohnsitzanmeldung und Beantragung einer Visumsverlängerung/ Aufenthaltserlaubnis

1. Schritt: Wohnsitzanmeldung

Sobald ihr euer Zimmer bezogen habt und eine feste Wohnanschrift habt, seid ihr verpflichtet euch binnen von zwei Wochen beim zuständigen Einwohnermeldeamt anzumelden.
Zur Anmeldung sind der Reisepass oder Personalausweis (nur EU-Staatsangehörige) und euer Mietvertrag inkl. der Wohnungsgeberbescheinigung vorzulegen.

Einwohnermeldeamt Nordhausen (Bürgerservice)
Adresse:
Neues Rathaus
Markt 15
99734 Nordhausen

Achtung: Solltet ihr euren Wohnwort wechseln, dann seid ihr verpflichtet euch umgehend umzumelden!

2. Schritt: Beantragung einer Visumsverlängerung bzw. Aufenthaltserlaubnis

Das Studentenvisum zur Einreise ist in der Regel nur für drei Monate gültig. Innerhalb dieser Zeit müssen alle Studierenden, die länger als drei Monate an der Hochschule Nordhausen studieren, eine längerfristige Aufenthaltserlaubnis bei der für Ihren Wohnort zuständigen Ausländerbehörde beantragen.

Dazu benötigt ihr:

  • Reisepass (Nicht-EU Staatsangehörige) oder Personalausweis (nur EU Staatsangehörige)
  • Anmeldebestätigung der Meldebehörde (siehe 6. Wohnsitzanmeldung)
  • zwei Passbilder
  • Studienbescheinigung mit voraussichtlicher Studiendauer (kann im QISPOS-System
    heruntergeladen und ausgedruckt werden)
  • Krankenversicherungsnachweis (siehe 3. Krankenversicherung)
  • Finanzierungsnachweis

Die zuständige Ausländerbehörde für Nordhausen befindet sich im Landratsamt Nordhausen, Fachgebiet Ausländerwesen
Adresse: Behringstraße 3
99734 Nordhausen
Telefon: 03631 911-3100
E-Mail: auslaenderwesenlrandh.thueringen.de
Webadresse: Landratsamt Nordhausen
Öffnungszeiten

Weitere Informationen findet ihr hier: https://www.study-in-germany.de/de/deutschland/ankunft/aufenthaltserlaubnis/

7. Ggf. Arbeitserlaubnis

Studierende mit einer EWR/EU-Staatsbürgerschaft brauchen generell keine Arbeitserlaubnis. Sie sind deutschen Staatsbürgern gleichgestellt. 

Für Studierende aus anderen Ländern, deren Aufenthaltstitel zum Zwecke des Studiums in Deutschland ausgestellt worden ist, gilt: Neben dem Studium dürfen die Studierenden 120 volle oder 240 halbe Tage im Jahr (Kalenderjahr) arbeiten. Alles, was darüber hinausgeht, bedarf einer Zustimmung der Ausländerbehörde und der Bundesagentur für Arbeit. (§ 16 Abs. 3 AufenthG) In diesen Fällen muss bei der Ausländerbehörde eine Arbeitserlaubnis beantragt werden.

Pflichtpraktika und studentische Nebentätigkeiten (Tätigkeiten als TutorIn, studentische Hilfskraft u.ä.) fallen nicht unter diese Regelung.

Praktikums- und Arbeitsplätze vermittelt die Agentur für Arbeit und/oder hängen in der Hochschule aus.

8. Ggf. Verlängerung der Aufenthaltserlaubnis/ Visumsverlängerung

Sollte euere Aufenthaltserlaubnis bzw. euer Studentenvisum vor dem Ende des Studiums auslaufen, so seid ihr verpflichet euch frühzeitig um eine Verlängerung bei der für eueren Wohnort zuständigen Ausländerbehörde zu bemühen.

Zusätzlich benötigt ihr vom International Office der Hochschule Nordhausen eine Stellungnahme zu eurem Studienverlauf bzw. den Erfolgsaussichten eueres Studiums. Dafür benötigen wir folgende Unterlagen von euch:

  1. Die aktuellste Studienbescheinigung aus dem QISPOS-System
  2. Das aktuellste Transcript of Records
  3. Angaben zu eurem derzeitigen Wohnort
  4. persönliche Stellungnahme, warum sich das Studium verzögert und wann ihr mit dem Studium vorraussichtlich fertig seid
  5. für RES, ERT und CES Studierende: ggf. Bescheinigung zur Anmeldung der Masterarbeit
    Bei externen Masterarbeiten: Name und Kontakt des Betreuers der Masterarbeit, ggf. Praktikums-/(Master-)arbeitsvertrag

Wir behalten uns vor, in Zweifelsfällen weitere Unterlagen/ Dokumente anzufordern.

Achtung: Das International Office kann nur bestätigen, dass ein ordnungsgemäßes Studium vorliegt wenn

  • die Regelstudienzeit des Studiengangs nicht um mehr als drei Semester überschritten wurde
  • die (Prüfungs-)Leistungen des Studierenden erkennen lassen, dass das Studium zielgerichtet verfolgt wird und ein Abschluss in absehbarer Zeit möglich ist