Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung und Prozessentwicklung
Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung und Prozessentwicklung
Veröffentlicht am 4. August 2026
Im Hochschulbetrieb wirken rund 90 Kolleginnen und Kollegen in den Feldern Administration & Verwaltung, Medien, Kommunikation, Internationales, Bibliotheksservices, Hochschulsozialarbeit und weiteren Bereichen als unerlässliches Fundament der Hochschule. Dabei werden die Organisationseinheiten und Stabstellen strategisch vom jeweiligen Mitglied der Hochschulleitung (Präsident, Vizepräsident für Forschung und Entwicklung, Vizepräsidentin für Studium und Lehre, Kanzler) kollegial angeleitet.
Im Sachgebiet Haushalt der Hochschule Nordhausen ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung und Prozessentwicklung
Kennziffer 260306-01
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % befristet bis31.10.2027 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen.
Ihre Aufgaben:
Einführung & Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsverarbeitung im HIS ERP der HIS eG inkl. Neukonzeption & Roll-Out der erforderlichen organisatorischen Umstrukturierung
Unterstützung bei der Umsetzung der steuerrechtlichen Anforderungen nach § 2b UStG
Unterstützung bei der Inbetriebnahme der digitalen Inventur (Softwarewechsel)
Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse des Sachgebietes Haushalt
Wir erwarten:
Erforderlich sind:
abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, bspw. Public Management/öffentliche Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsökonomie oder vergleichbares
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 – GER)
sicherer Umgang mit MS Office
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt zu Internen und Externen
Kooperations- und Teamfähigkeit
Erwünscht sind:
Kenntnisse im Umgang mit dem HIS ERP der HIS Hochschul-Informations-System eG
Berufserfahrung im Bereich „Finanzen“ im öffentlichen Dienst
Wir bieten:
eine attraktive, moderne und familiäre Hochschule mit grünem Campus
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
die Möglichkeit mobiler Arbeit
gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa
Die Vorstellungsgespräche werden in der 37. Kalenderwoche dieses Jahres stattfinden.
Ansprechperson für fachliche Rückfragen:
Katharina Gwiasda
Leiterin
Tel:
+49 3631 420-230
E-Mail:
Details auf einen Blick
Stellenbezeichnung:
Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung und Prozessentwicklung
Kennziffer:
260306-01
Anzahl Stellen:
1
Dienstverhältnis:
Arbeitnehmer/Arbeitnehmerin (m/w/d)
Besoldung / Entgelt:
Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen
Arbeitszeitmodell:
Vollzeit
Wochenstunden:
40 h
Umfang:
100 %
Besetzung:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung:
31. Oktober 2027
Bewerbungsfrist:
30. August 2026
Im Sachgebiet Haushalt der Hochschule Nordhausen ist zumnächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung und Prozessentwicklung
Kennziffer: 260306-01
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % befristet bis31.10.2027 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen.
Ihre Aufgaben:
Einführung & Weiterentwicklung der digitalen Rechnungsverarbeitung im HIS ERP der HIS eG inkl. Neukonzeption & Roll-Out der erforderlichen organisatorischen Umstrukturierung
Unterstützung bei der Umsetzung der steuerrechtlichen Anforderungen nach § 2b UStG
Unterstützung bei der Inbetriebnahme der digitalen Inventur (Softwarewechsel)
Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse des Sachgebietes Haushalt
Wir erwarten:
Erforderlich sind:
abgeschlossenes Hochschulstudium im verwaltungswissenschaftlichen Bereich, bspw. Public Management/öffentliche Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungsökonomie oder vergleichbares
Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C2 – GER)
sicherer Umgang mit MS Office
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Kontakt zu Internen und Externen
Kooperations- und Teamfähigkeit
Erwünscht sind:
Kenntnisse im Umgang mit dem HIS ERP der HIS Hochschul-Informations-System eG
Berufserfahrung im Bereich „Finanzen“ im öffentlichen Dienst
Wir bieten:
eine attraktive, moderne und familiäre Hochschule mit grünem Campus
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
die Möglichkeit mobiler Arbeit
gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa
Die Vorstellungsgespräche werden in der 37. Kalenderwoche dieses Jahres stattfinden.
Im Hochschulbetrieb wirken rund 90 Kolleginnen und Kollegen in den Feldern Administration & Verwaltung, Medien, Kommunikation, Internationales, Bibliotheksservices, Hochschulsozialarbeit und weiteren Bereichen als unerlässliches Fundament der Hochschule.
Dabei werden die Organisationseinheiten und Stabstellen strategisch vom jeweiligen Mitglied der Hochschulleitung (Präsident, Vizepräsident für Forschung und Entwicklung, Vizepräsidentin für Studium und Lehre, Kanzler) kollegial angeleitet.
Projektmitarbeiter/in (m/w/d) Digitalisierung und Prozessentwicklung
Kennziffer:
260306-01
Anzahl Stellen:
1
Dienstverhältnis:
Arbeitnehmer/Arbeitnehmerin (m/w/d)
Besoldung / Entgelt:
Entgeltgruppe 9b TV-L, sofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen
Arbeitszeitmodell:
Vollzeit
Wochenarbeitszeit:
40 h
Beschäftigungsumfang:
100 %
Besetzung:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung / Dauer:
31. Oktober 2027
Bewerbungsfrist:
30. August 2026
Ihre Bewerbung
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen, ohne Bewerbungsfoto, werden schriftlich oder vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 260306-01 bis zum 30. August 2026 erbeten an:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.
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