Die E-Mail-Adressen sind meist nach dem Schema vorname.nachname“@“hs-nordhausen.de auf-gebaut. Zusätzlich verfügen einige Organisationseinheiten über Funktionspostfächer.
Die Outlook Web App (OWA), die über die Quicklinks auf der Website aufgerufen werden kann, ermöglicht es Ihnen auch von zuhause oder unterwegs, unter voller Outlook-Funktionalität, auf Ihre E-Mails zugreifen zu können. Hierfür verwenden Sie bitte ausschließlich von der Hochschule bereitgestellte Dienstgeräte. Nur diese können ein Höchstmaß technischer Sicherheit gewähr-leisten und die Gefahr schadhafter Fremdangriffe auf ein Minimum begrenzen. Weitere wichtige Informationen zum Thema E-Mail sind auch im Intranet auf Moodle unter dem Reiter „E-Mail“ des Medienzentrums hinterlegt.
Sind Sie aufgrund von Urlaub, Krankheit, Fortbildungen etc. abwesend, bitten wir Sie, den Abwe-senheitsassistenten für eingehende E-Mails einzuschalten und eine kurze Abwesenheitsnotiz einzugeben. So müssen externe und interne Kontaktpersonen in Ihrer Abwesenheit nicht unnötig auf Ihre Antwort warten. Die Einrichtung funktioniert im E-Mail-Programm Microsoft Outlook über: Datei\Informationen\Automatische Antworten.
Die E-Mail muss die absendende Person und die absendende Stelle in Form einer E-Mail-Signatur eindeutig erkennen lassen. Im Rahmen unseres Corporate Designs stellt die Hochschu-le eine einheitliche E-Mail-Signatur für alle Beschäftigten breit. Ein Muster sowie eine detaillierte Anleitung zur Erstellung der Signatur finden Sie im Intranet-Bereich auf Moodle.
Als Mitglied der Hochschule steht Ihnen der Cloud-Speicherdienst „DFN-Cloud“, basierend auf dem Produkt „Nextcloud“, zur Verfügung. Die Cloud bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten über ver-schiedene Zugriffswege zentral abzulegen, diese auf mehrere Endgeräte zu synchronisieren und auch mit anderen Nutzern auszutauschen. Die Nutzung ist mittels Weboberfläche möglich, ebenso haben Sie die Möglichkeit zur Einrichtung eines lokalen Clients über das Medienzentrum.
Hinweis: schützenswerte und sensible Daten sollten nicht über die Cloud organisiert werden.
Während Ihrer Tätigkeit werden Sie des Öfteren mit personenbezogenen Daten zu tun haben. Die Hochschule Nordhausen ist verpflichtet, die gesetzlichen Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) umzusetzen und den Datenschutz zu gewährleisten.
Halten Sie sich im Rahmen Ihrer Tätigkeit an innerdienstliche Vorgaben und wahren Sie bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Grundsätze der DSGVO. Nähere Informationen erhalten Sie in unserer Datenschutzerklärung im Intranet-Bereich im Moodle so-wie bei der beauftragten Person für Datenschutz.
Wenn Unberechtigte Zugriff auf Daten erhalten und es dadurch zur Verletzung des Schutzes per-sonenbezogener Daten kommt, spricht man von einem Datenschutzvorfall. Beispiele können Verlust/Diebstahl von Datenträgern, Hackerangriffe, Schadsoftware oder Phishing, unbewusste/unbeabsichtigte Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet, Zugang zu Daten in einem geschlossenen System durch Unbefugte, Missbrauch von Zugriffsrechten, unverschlüs-selter E-Mail-Versand oder E-Mail-Fehlleitungen sein.
Wenn Sie feststellen, dass es zu einer Datenpanne gekommen ist, melden Sie den Vorfall bitte unverzüglich an , um die Einhaltung der gesetzlichen Fristen (72 Stunden) für die Meldung an die Aufsichtsbehörde gewährleisten zu können.
Um das digitale Druck- und Kopiersystem nutzen zu können, benötigen Sie Ihre Thoska oder eine Gastkopierkarte. Darauf ist die entsprechende Kostenstelle hinterlegt, über die die Kosten für einen Druck- oder Kopiervorgang im Anschluss abgerechnet wird.
Sollten Sie in der Lehre tätig sein, finden Sie relevante Informationen zu digitaler Lehre wie z. B. Grundlagenworkshops, Vorträge, Tipps und Erklärungen im Wissenspool digitale Lehre auf der Lernplattform Moodle. Weitere Hinweise inklusive Tutorials stehen Ihnen auf der Webseite unter Service zur Verfügung. Als Lehrperson finden Sie auf Moodle Ihre Lehrveranstaltungen. Dort können Sie beispielsweise Materialien zur Verfügung stellen, Ihre Termine koordinieren und einsehen, welche Studierenden in Ihrem Kurs eingeschrieben sind.
Die Lernplattform Moodle erreichen Sie über die Quicklinks der auf der Website. Die Anmeldung auf der Plattform erfolgt wie in den anderen Systemen der Hochschule mit Ihrem Benutzernamen und dem Passwort. Als Videokonferenzplattform nutzen wir BigBlueButton (BBB), siehe auch Unterpunkt Anleitungen zur Telefonanlage und der Einrichtung der RufumleitungVirtuelle Räume (BBB).
Bei Fragen rund um das Thema E-Learning wenden Sie sich gerne an das e-Team.
Kontakt: e-Team,
Das Intranet ist das interne Netz der Hochschule Nordhausen. Es bietet Informationen zum Hochschulbetrieb wie Vorlagen, Anträge, Protokolle, Anleitungen, Fotos von Veranstaltungen usw. in unterschiedlichen Kategorien. Sie erreichen den Intranet-Bereich auf Moodle über die Quicklinks auf der Website. Für den Zugang benötigen Sie einen persönlichen Nutzernamen mit Passwort, welche Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit vom Medienzentrum erhalten.
Auf Ihrem Computer haben Sie Zugang zu unterschiedlichen Laufwerken. Jedes Hochschulmitglied besitzt ein persönliches Laufwerk auf das niemand Fremdes Zugriff hat. Außerdem existieren weitere Laufwerke auf die meist nur die jeweiligen Teammitglieder oder eine Projektgruppe zugreifen können. Daneben besteht das Laufwerk „jeder“, welches für das gesamte Personal der Hochschule verfügbar ist.
Das Medienzentrum ist als zentrale Einrichtung für die IT-Infrastruktur der Hochschule Nordhau-sen verantwortlich. Zu den Aufgaben gehören:
Dienstliche Rechner werden mit einer Ausstattung an Standard-Software zur Verfügung gestellt. Sollten Sie weitere Programme benötigen, wenden Sie sich gerne an das Medienzentrum.
Über die „Ständige Arbeitsgruppe Software (SAGS)“ stehen Ihnen im Rahmen von Landeslizenzen an Thüringer Hochschulen vielfältige Programme zur Verfügung.
Die Diensttelefonnummern der Hochschule sind folgendermaßen aufgebaut: +49 3631 420-Durchwahl. Ihre persönliche Durchwahl finden Sie links auf dem Bildschirm des Telefonapparats.
Die Durchwahlen aller Mitarbeitenden finden Sie, sofern veröffentlicht, im Kontaktverzeichnis auf der Website der Hochschule. Möchten Sie externe Anrufe tätigen, müssen Sie vor der Telefon-nummer die „0“ vorwählen. Über den OpenScape UC Web Client haben Sie die Möglichkeit, über den Webbrowser auf Ihre Anruflisten, das Telefonbuch etc. zuzugreifen. Hier können Sie ebenso eine Rufumleitung einrichten.
Anleitungen zur Telefonanlage und der Einrichtung der Rufumleitung finden Sie im entsprechenden Abschnitt im Intranet auf Moodle (nach Anmeldung).
Innerhalb des Hochschulkontextes können Sie virtuelle Räume innerhalb von Moodlekursen erstellen. Für den Austausch mit Externen haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe des Webconf-Servers (BBB = BigBlueButton) Räume freizugeben. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, virtuelle Videohintergründe im Branding der Hochschule auszuwählen.
Einheitliche Vorlagen für Briefe, Präsentationen etc. finden Sie im Intranet-Bereich auf Moodle.
Unter unserer Internetadresse hs-nordhausen.de erfahren Sie Wissenswertes über die Hochschule Nordhausen und all ihre Institutionen, Studienangebote, aktuelle Informationen, Veranstaltungen und vieles mehr.
Wenn Sie selbst Inhalte auf der Website der Hochschule veröffentlicht haben möchten, wenden Sie sich bitte an das Referat für Hochschulkommunikation und Marketing (HoKoMa).
Kontakt: Referat für Hochschulkommunikation und Marketing,
An unserer Hochschule steht Ihnen das deutschlandweit für Mitglieder von Hochschulen und Forschungseinrichtungen kostenfrei verfügbare WLAN (eduroam) zur Verfügung. Wichtige Hinweise und Anleitungen finden Sie auch im Intranet-Bereich von Moodle unter dem Stichwort WLAN/Internet.
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