Um eine Beschaffung zu tätigen bedarf es einer genehmigten Beschaffungsanforderung sowie die Einhaltung der Beschaffungsrichtlinie. Alle benötigten Dokumente finden Sie im Intranet auf Moodle unter dem Reiter „Beschaffung“.
Für die Beschaffung von Büromaterialien (Papier, Stifte, Mappen, Moderationskoffer u.Ä.) gibt es in jedem Bereich eine bestellberechtigte Person, wie z.B. die Sekretärinnen des Fachbereiches. Wenden Sie sich bei Bedarf bitte an diese. Abweichende Verfahrensweisen können die Fachbereiche regeln. Bitte erfragen Sie diese in den jeweiligen Dekanaten oder Sekretariaten. Weiterhin können einige vorrätige Büromaterialien auch selbst im Sachgebiet Haushalt abgeholt werden.
Die Möbelverwaltung erfolgt zentral über das Sachgebiet Bau und Liegenschaften, mit dem Sie sich zur Bereitstellung von Büromobiliar- und Ausstattung über Ihre/n Vorgesetzte/n in Verbindung setzen können. Hier können Ergänzungen von Kleinmöbeln aus eventuellen Beständen nachgefragt werden.
Die Beschaffung von neuem Mobiliar erfolgt nur über die Beschaffungsstelle und bedarf einer durch die/den Vorgesetze/n genehmigten Beschaffungsanforderungen mit richtiger Zuordnung des jeweiligen Budgets.
Als Mitglied der Hochschule haben Sie die Möglichkeit, unsere Hochschulbibliothek kostenfrei zu nutzen. Es stehen sowohl Printmedien vor Ort als auch ein breites, digital aufrufbares Online-Angebot zur Verfügung. Der gesamte Bestand ist elektronisch im Discovery Tool erschlossen.
In der Hochschulbibliothek gibt es keine Fachreferentinnen und -referenten. Deshalb sind Sie ausdrücklich aufgefordert, am Bestandsaufbau für Ihren Fachbereich mitzuwirken. Bitten wenden Sie sich mit Ihren Wünschen gern persönlich oder per E-Mail an das Personal der Hochschulbibliothek. Vielen Dank!
Aufgrund der Vielfältigkeit des Angebotes der Hochschulbibliothek bietet diese auch Schulungen z. B. zur Datenbankrecherche, Fernleihe, Citavi, Urkund usw. an.
Ihre Thoska gilt auch als Benutzerausweis der Bibliothek. Mit dieser können Sie Bücher am Selbstverbucher-Automaten entleihen. Auch die Fernleihe können Sie kostenlos nutzen. Dazu benötigen Sie ein Online-Fernleihkonto, welches Sie sich von der Bibliothek einrichten und aufladen lassen können. Anschließend können Sie Fernleihbestellungen selbst aufgeben.
Durch Fort- und Weiterbildung gelangt wertvolles Wissen in unsere Hochschule. Damit Sie die Möglichkeit haben, Ihre eigenen beruflichen Kenntnisse und Fähigkeiten aufzufrischen oder neue zu erlangen, bieten wir die Möglichkeit, an unterschiedlichen Fortbildungsprogrammen teilzunehmen. Über die aktuellen Angebote werden Sie per Mail informiert (z.B. Jahresfortbildungen, Sprachkurse für Beschäftigte). Das Referat für Studium und Lehre bietet, in Kooperation mit dem eTeach-Netzwerk, ebenfalls viele Fort- und Weiterbildungen an. Nach Genehmigung des/der Fachvorgesetzten können diese beauftragt werden.
Das Studien-Service-Zentrum fungiert als zentrales Fundbüro der Hochschule. Fundgegenstände sollten immer im Service-Point, Haus 18 Raum 18.0105 abgegeben werden. Besitzerinnen und Besitzer vermisster Gegenstände können zu den regulären Sprechzeiten im Service-Point nachfragen oder die Gegenstände hier abholen, sofern sie gefunden und abgegeben wurden.
Die Aufgabe des hochschulischen Gesundheitsmanagements ist es, Möglichkeiten zur Verbesserung der körperlichen und seelischen Gesundheit aller Hochschulangehöriger aufzuzeigen. Ziel ist die Schaffung einer ganzheitlichen Gesundheitskultur auf allen Ebenen, zum Beispiel mittels der Integration von Bewegungs-, Entspannungs-, Ernährungs- und Beratungsangeboten in den Hochschulalltag. In enger Zusammenarbeit mit der Techniker Krankenkasse (TK), dem Hochschulsport und dem Arbeitsschutzausschuss bereichern Workshops, Beratungen und Aktionen zum Thema Gesundheit den Studien- und Arbeitsalltag. Über diese wird regelmäßig per E-Mail sowie in der dazugehörigen Gesundheits-App informiert. Ein Steuerkreis befasst sich gezielt mit der Entwicklung des HGM. Für alle Beschäftigten der Hochschule Nordhausen besteht die Möglichkeit der Inanspruchnahme der von der Hochschule organisierten Leistungen des Gesundheitsmanagements im Umfang von maximal einer Stunde pro Woche unter Anrechnung auf die Arbeitszeit. Dies ist im Rahmen der Arbeitszeiterfassung über das Kommentarfeld zu dokumentieren. Eine darüberhinausgehende zeitliche Inanspruchnahme von Leistungen des Hochschuli-schen Gesundheitsmanagements erfolgt außerhalb der Arbeitszeit.
Die Kontaktmöglichkeiten wie Telefondurchwahl, E-Mailadresse, Büronummern und Bürozeiten der Ansprechpersonen für Ihre individuellen Anliegen können Sie dem Kontaktverzeichnis der Website der Hochschule Nordhausen entnehmen. Sie erreichen dieses auch über die Quicklinks.
Beim Mitarbeitenden-Vorgesetzten-Gespräch, welches mindestens alle zwei Jahre stattfinden soll, handelt es sich um ein besonderes Gespräch zwischen Führungskraft und Mitarbeiten-der/Mitarbeitendem. Dieses soll losgelöst vom Tagesgeschehen individuelle und grundsätzliche Themen in Bezug auf die eigene Arbeitssituation und das persönliche Befinden in den Fokus rücken. Die Beteiligten reflektieren ihre Zusammenarbeit, teils in der Rückschau, im Schwerpunkt auf die Zukunft ausgerichtet. Ziel sollte ein offener Dialog mit der Führungskraft auf Augenhöhe sein. Im Prozessportal finden Sie mit Hilfe der Suchfunktion den Gesprächsleitfaden Mitarbeitenden-Gespräch.
Gemäß § 3 Abs. 4 TV-L haben Sie Nebentätigkeiten (der Begriff des Entgeltes schließt auch geldwerte Vorteile mit ein) dem Sachgebiet Personal rechtzeitig vorher schriftlich anzuzeigen. Für die schriftliche Anzeige finden Sie im Prozessportal ein entsprechendes Formular mit Hilfe der Suchfunktion. Nebentätigkeiten sind im Umfang von acht Stunden/Woche bei einer Vollzeitbeschäftigung grundsätzlich möglich; bei einer Teilzeitbeschäftigung kann sich der Umfang der Nebentätigkeit entsprechend erhöhen.
Informationen zu Nebentätigkeiten als Professorin oder Professor finden Sie unter dem Punkt Wissenswertes für Professorinnen und Professoren.
Die Postfächer für die einzelnen Organisationseinheiten befinden sich im Eingangsbereich des Hauses 14, die der Mitarbeitenden des Studienbereichs Wirtschafts- und Sozialwissenschaften im 1. OG im Haus 18 sowie die der Mitarbeitenden des Studienbereichs Ingenieurwissenschaften im Haus 19 und 20. Der Postausgang ist je nach Organisationsbereich unterschiedlich geregelt. Hinter den Postfächern im Haus 14 befindet sich an der Wand über den Ablagen eine Beschreibung, wie mit den Postausgängen zu verfahren ist. Darüber hinaus kann bereits frankierte Privatpost in die Ausgangspost gelegt werden.
Um Räume an der Hochschule zu reservieren, wenden Sie sich bitte mit Anlass, Datum, Uhrzeit, Dauer sowie Kontaktperson an die zentrale Funktionsadresse .
Dies gilt nicht für den Ratssaal (Gebäude 19, EG, Raum 19.0021), das Sitzungszimmer in Gebäude 8 (Raum Nr. 8.0115, 1. OG) und das Sitzungszimmer im Erdgeschoss von Gebäude 14 (Raum 14.0008). Diese können Sie unmittelbar über Outlook buchen. Auch das HIKE bietet verschiedene buchbare Arbeitsräume. Eine Anleitung hierfür erhalten Sie im Prozessportal, zu finden via Suchfunktion.
Das Referat für Hochschulkommunikation und Marketing unterteilt sich in verschiedene Verantwortungsbereiche: Website, digitale Barrierefreiheit, Öffentlichkeits- und Pressearbeit, Podcast, Social Media Marketing und Grafik jeglicher Form. Für Anliegen wie z.B. die Anfertigung von Fotos, die Pflege der persönlichen Daten auf der Homepage oder die Erstellung und/ oder Veröffentlichung von Pressemitteilungen können die Kolleginnen jederzeit angesprochen werden. Die jeweilige Zuständigkeit kann der Website entnommen werden.
Unsere Gebäude werden durch unsere Hausmeister betreut. Mängel (z. B. Schäden in den Räumlichkeiten), defekte Leuchtmittel oder Leistungsbedarfe (z. B. Aufhängen von Bildern o. ä.) können Sie per E-Mail melden.
An Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie vom Sachgebiet Bau und Liegenschaften die von Ihnen benötigten Schlüssel gegen Empfangsbestätigung. Die Schlüsselordnung finden Sie im Intranet-Bereich von Moodle unter dem Reiter „Bau und Sicherheit“. Die Gebäude unserer Hochschule sind mit einer Einbruchmeldeanlage ausgestattet, welche an Arbeitstagen zwischen 20:00 Uhr und 06:00 Uhr sowie an arbeitsfreien Tagen ganztägig scharfgeschaltet ist. Wenn Sie außerhalb dieser Zeit in ein Gebäude müssen, sprechen Sie dies bitte vorher mit dem SG Bau und Liegenschaften ab.
Auf der Website finden Sie alle aktuellen und kommenden Semestertermine wie z. B. die Semesterdauer, Prüfungszeiträume usw. Die Vorlesungszeit im Winter- und im Sommersemester umfasst jeweils 15 Wochen, diese ist vom Lehrpersonal unbedingt einzuhalten. Im Wintersemester findet die Exkursions- und Zukunftswoche und im Sommersemester die Internationale Projektwoche statt. In diesen beiden Wochen entfallen die regulären Lehrveranstaltungen.
Das Studien-Service-Zentrum (SSZ) ist das Bindeglied zwischen Studierenden und Lehrenden. Sie können sich unter anderem bei Angelegenheiten zu Zulassungsfragen, studentischen Bewerbungsangelegenheiten, Studierendenverwaltung, Prüfungsverwaltung, Studienberatung, Messe-Aktivitäten und Schulklassenbetreuungen, Praktikumsfragen, Stunden- und Raumplanung sowie Studien- und Prüfungsordnungen an das SSZ wenden.
Die Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte – kurz Thoska – erhalten Sie zu Beschäftigungsbeginn im gemeinsamen Servicepoint von SSZ und Medienzentrum. Die Thoska dient sowohl als Dienstausweis, als persönliche Druck- und Kopierkarte, zum Bezahlen in der Mensa als auch zum Ausleihen von Büchern in der Bibliothek.
Die Aufladung der Thoska ist an den Aufwertungsautomaten im Eingangsbereich von Haus 18, in der Hochschulbibliothek sowie in der Mensa mit EC-Karte oder Bargeld möglich.
Die vermögenswirksamen Leistungen sind Leistungen des Arbeitgebers, die als Teil des Gehalts gezahlt werden. Diese dienen dem Vermögensaufbau bzw. der Altersvorsorge. Bei der Anlage des Geldes haben Sie die Wahl zwischen den Anlageformen Bausparvertrag und Wertpapiere. Ein Anspruch hierauf ergibt sich für alle Mitarbeitenden, mit Ausnahme von geringfügig Beschäftigten, aus dem Vermögensbildungsgesetz. Die Höhe des Zuschusses durch den Arbeitgeber berechnet sich anteilig nach der Arbeitszeit und beträgt bei Vollzeitarbeit 6,65 € monatlich (§ 23 TV-L; Stand Tarifrunde 2024/2025).Zur Beantragung reichen Sie bitte das Antragsdokument Ihrer Einzahlstelle beim Sachgebiet Personal ein.
Sie haben die Möglichkeit, sich in gemeinsamer Abstimmung mit dem Referat für Hochschulkommunikation und Marketing eigene Visitenkarten gestalten zu lassen. Die Kostenübernahme erfolgt ebenso durch das Referat. Zur Bestellung wenden Sie sich gerne an die Ansprechperson für Corporate Identity im Referat für Hochschulkommunikation und Marketing.
Damit wir gemeinsam unsere Hochschule stets weiterentwickeln und verbessern können, haben Sie in Moodle die Möglichkeit, Verbesserungsvorschläge jeglicher Art einzubringen. Die Plattform wird regelmäßig auf neue Einträge geprüft und identifizierte Potenziale in der wöchentlichen Sitzung des Präsidiums eingebracht. Das Präsidium dankt Ihnen schon jetzt für Ihre neuen Anregungen!
Hier gelangen Sie zur Sammlung der Verbesserungsvorschläge für die Hochschule:
Die zentrale Gehaltsstelle ist die Entgeltabrechnungsstelle des Thüringer Landesamtes für Finanzen und für alle Thüringer Beschäftigten (Arbeitnehmende und Beamte) zuständig. Bei Fragen zu Lohnabrechnung, Zusatzversorgung, Steuer- und Krankenkassenbeiträgen usw. wenden Sie sich bitte an die für Sie zuständige Ansprechperson bei der zentralen Gehaltsstelle. Deren Kontaktdaten finden Sie auf Ihrer Entgeltabrechnung oben rechts im Kontaktbereich.
Die Zusatzversorgung ist die betriebliche Altersvorsorge für die Beschäftigten des öffentlichen Dienstes. Während die Beamtinnen und Beamten von ihrem Dienstherrn eine Pension erhalten, soll den Tarifbeschäftigten neben ihrer gesetzlichen Rente eine zusätzliche Altersvorsorge gewährt werden – die Zusatzversorgung. Die Tarifbeschäftigten der Hochschule werden, wie alle Angestellten des Freistaats Thüringen, automatisch zur Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) angemeldet.
Zusätzlich ist möglich, einen Teil des Entgelts steuer- und sozialabgabenbegünstigt in eine freiwillige Zusatzversicherung („VBLextra“) umzuwandeln.
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Mehr Informationen
Studien-Service-Zentrum
+49 3631 420-222
Haus 18, Ebene 1, Raum 18.0105